Dossier d’embauche & parcours d’intégration

GRATUIT • FICHIER EXCEL • ACCÈS APRÈS ENREGISTREMENT

Aperçus présentés à titre illustratif, avec des données fictives. Le contenu réel dépend des informations renseignées par l’utilisateur.

Caractéristiques essentielles

• Catégorie : modèle RH / checklist / tableau de suivi
• Public concerné : employeurs du secteur privé, TPE-PME, dirigeants, professionnels RH, assistants RH et managers.
• Niveau / prérequis : aucun prérequis RH. Maîtrise de base d’Excel recommandée.
• Langue : français
• Version : version 1.0 – mise à jour du 01/08/2026
• Format : 1 fichier Microsoft Excel (.xlsx)
• Taille : environ 57 Ko
• Compatibilité : Microsoft Excel pour Windows ou Mac. Microsoft 365 ou Excel 2024 recommandés. Fonctionnement non garanti dans Google Sheets, Numbers ou logiciels alternatifs.
• Contenu technique : 6 onglets visibles et 1 onglet technique « Listes » très masqué, non réaffichable par la commande standard d’Excel.
• Protection / saisie : structure du classeur et 7 feuilles protégées par mot de passe ; zones de saisie modifiables ; certaines formules masquées et protégées.
• Prix : gratuit
• Accès : téléchargement depuis l’espace personnel après enregistrement.

Description du produit

Le Dossier d’embauche & parcours d’intégration est un classeur Excel prêt à l’emploi qui centralise les informations administratives, contractuelles et professionnelles utiles à l’embauche d’un salarié, facilite le suivi des principales formalités et structure son parcours d’intégration. Il réunit un tableau de bord, des statuts automatiques, des listes déroulantes, des alertes d’échéance et un espace consacré aux repères RGPD et à la conservation des données.

À quoi sert cet outil ?

À préparer une embauche, répartir les actions entre les différents intervenants, suivre les échéances et conserver une trace des démarches réalisées. Il accompagne ensuite l’intégration du collaborateur jusqu’aux points de suivi et propose des repères pour l’archivage intermédiaire et la suppression des données.

Pour qui ?

Pour les employeurs du secteur privé, dirigeants de TPE-PME, responsables et assistants RH, managers ou toute personne chargée de coordonner une embauche et l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

Contenu du téléchargement

• Un classeur Excel comprenant : Accueil et tableau de bord, Fiche salarié, Formalités (d’embauche), Onboarding (parcours d’intégration), RGPD & conservation et Licence, d’autres cellules étant masquées.
• Une checklist de 26 formalités et actions : autorisation de travail le cas échéant, DPAE, registre unique du personnel, contrat, paie, protection sociale, informations J+7 et J+30, santé au travail, sécurité, accès et archivage.
• Un parcours d’intégration de 22 actions personnalisables : avant l’arrivée, Jour J, première semaine et suivi, avec responsable, dates, statut automatique, preuve, commentaires et priorité.
• Des automatismes : menus déroulants, indicateurs d’avancement, alertes ciblées et statuts calculés automatiquement, avec des cellules de saisie identifiées.
• Des restrictions techniques : la structure et les 7 feuilles du classeur sont protégées par mot de passe. Certaines formules sont masquées et protégées. L’onglet « Listes » est très masqué et ne peut pas être affiché par la commande standard d’Excel. Les zones de saisie prévues restent modifiables.

Ce qui n’est pas inclus

Le téléchargement ne comprend ni conseil personnalisé, ni accompagnement juridique ou RH, ni paramétrage sur mesure, ni impression, ni autre licence ou logiciel. Il ne remplace pas le contrat de travail, la DPAE, le registre unique du personnel, les déclarations de paie, les obligations de santé au travail ni les documents imposés par la convention collective applicable.

Informations importantes avant téléchargement

• Cet outil est un support pratique d’organisation et de suivi. Il doit être adapté à la situation, à l’activité, à l’effectif, à la convention collective et aux obligations propres de l’utilisateur.
• Les listes, échéances et repères proposés sont généraux et ne peuvent couvrir toutes les particularités légales, conventionnelles, sectorielles ou individuelles.
• Les informations réglementaires peuvent évoluer après la date de mise à jour indiquée. Il appartient à l’utilisateur de vérifier que les informations et formalités restent adaptées à sa situation.
• Les mises à jour futures ne sont pas incluses.
• Le fichier peut contenir, une fois renseigné, des données personnelles et confidentielles. L’utilisateur est responsable des données saisies, des habilitations, du stockage, des transmissions et des durées de conservation. Les protections Excel limitent les modifications ordinaires, mais ne chiffrent pas les données et ne restreignent pas l’ouverture du fichier : aucun mot de passe n’est demandé pour l’ouvrir.

Conditions essentielles d’utilisation

Le téléchargement est gratuit mais l’outil n’est pas libre de droits. Une licence gratuite, non exclusive, non cessible et non transférable est accordée pour les besoins propres de l’utilisateur ou de son organisation.

• Vous pouvez renseigner les cellules prévues, créer une copie distincte pour chaque salarié, imprimer les documents nécessaires et adapter les champs libres à vos besoins professionnels internes.
• Vous pouvez transmettre une copie renseignée aux personnes ou prestataires strictement habilités lorsque cela est nécessaire à la gestion du salarié, dans le respect de la confidentialité et de la protection des données.
• La revente, la location, la sous-licence, la redistribution publique ou la mise à disposition du fichier source à des tiers sont interdites.
• L’intégration du fichier source dans une offre commerciale, une formation, un abonnement, une bibliothèque de modèles ou une prestation destinée à fournir l’outil à des tiers est interdite sans autorisation préalable.
• La suppression ou le masquage des mentions de propriété, ainsi que la présentation de l’outil comme une création propre ou celle d’un tiers, sont interdits.
• La modification des formules, de la structure ou des éléments protégés afin de créer un outil dérivé destiné à être diffusé, redistribué ou commercialisé est interdite sans autorisation écrite préalable de RH OUTREMER.

La licence complète et les informations détaillées d’utilisation figurent dans l’onglet « Licence » du fichier téléchargé.

Accès au fichier

Prix : GRATUIT. Le fichier est accessible dans votre espace personnel après enregistrement. Aucun paiement n’est demandé pour ce téléchargement.

L’enregistrement nécessaire à l’accès au fichier ne vaut pas, à lui seul, consentement à recevoir des communications commerciales. Lorsque des communications commerciales sont proposées, elles doivent faire l’objet du mécanisme d’information ou de consentement applicable.