Accompagnement RH Outremer

11 février 2019 RH-outremer

1 - Contrats de travail et avenants 🔎

Un CONTRAT de travail est un document par lequel un employé s’engage à effectuer un travail pour son employeur contre une rémunération. C’est un acte fort qui engage deux parties. Dans sa rédaction, il est possible de se faire accompagner afin de sécuriser au maximum cet engagement réciproque.

Après avoir délivré tous les conseils pratiques vous aidant à prendre les bonnes décisions, le cabinet RH OUTREMER vous apportera son savoir-faire expert * dans la démarche de rédaction des contrats et avenants vous assurant ainsi une protection optimale. Cet accompagnement est réalisé par une avocate en droit du travail.

*Prise en compte des spécificités de la Polynésie Française et de la Nouvelle Calédonie.

Code du travail France: Cliquez ici!

Code du travail Polynésie Française: Cliquez ici!

Code du travail Nouvelle Calédonie: Cliquez ici!

2 - Conseils en gestion de procédures disciplinaires 🔎

Il peut arriver que des situations conflictuelles naissent au cours d’une relation de travail. Les alternatives qui existent pour tenter de résoudre ce type de situation ou d’y mettre un terme sont rigoureusement encadrées par la Loi mais également parfois par les conventions collectives.

La maîtrise des PROCEDURES DISCIPLINAIRES est indispensable pour trouver les solutions les plus adaptées à chaque situation unique.

Cet accompagnement est réalisé par une avocate spécialisée en droit du travail afin que vous puissiez trouver les solutions sécurisées les plus adaptées aux situations que vous rencontrez.

*Prise en compte des spécificités de la Polynésie Française et de la Nouvelle Calédonie.

3 - Réalisation de vos Entretiens Professionnels 🔎

Tous les 2 ans (ou au retour d’absences spécifiques), l’ENTRETIEN PROFESSIONNEL est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

De plus, un BILAN à 6 ans doit être réalisé. Ces entretiens sont encadrés par la Loi dans certains de nos départements d’Outre-Mer.

Outre le fait que le feedback de ces entretiens sera une base importante de la construction de votre PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES de l’année suivante, de lourdes sanctions pécuniaires peuvent être prononcées suivant la taille de votre structure.

Par exemple, pour une entreprise de + de 50 salariés, si le salarié n’a pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur doit abonder son CPF pour 3000€.

Choisir de se faire accompagner par RH OUTREMER pour cette mission, c’est s’assurer:

une optimisation de son temps
une sécurisation dans sa démarche
de solides fondations à la construction d’un futur plan de développement des compétences pertinent

entretien professionnel

Il est à noter que ce type d’entretien n’est pas repris par le code du travail spécifique à la Polynésie Française cependant, il nous semble être un outil indispensable à la réalisation d’une stratégie managériale efficace.

4 - Accompagnement des managers à la réalisation des Entretien annuels d'évaluation 🔎

L’employeur a le droit d’évaluer le travail de ses salariés en raison du pouvoir de direction qu’il exerce. Lorsqu’elle est mise en œuvre dans l’entreprise, l’évaluation peut prendre différentes formes et est soumise au respect de nombreuses conditions.

RH OUTREMER choisit d’accompagner les managers, de les former, à la réalisation des ENTRETIENS D’EVALUATION ANNUELS dont l’objectif sera de faire le bilan du travail accompli et faire le point sur la réalisation des objectifs. Maîtriser la grille d’évaluation, adapter la bonne posture, adapter la bonne communication seront autant de leviers sur lesquels RH OUTREMER axera cet accompagnement.

Cet accompagnement inclura dans la démarche les entretiens de MI-ANNEE. En effet, ceux-ci sont de réels leviers de PERFORMANCE trop souvent sous-évalués et non mis en œuvre. Ils permettre d’augmenter le lien de confiance manager-salarié, crédibilisent la stratégie d’entreprise, permettent un ancrage vers l’avenir, sont de réels boosters de performance.

Ces entretiens doivent être menés par les managers. mais, si leur pratique n’est pas maîtrisée, cela peut conduire à des résultats stériles engendrant de graves conséquences: perte de temps, perte de crédibilité et baisse de productivité seront alors au rendez-vous.

Choisir de ne pas les réaliser par manque de temps par exemple peut, à court terme, vous démunir de leviers d’amélioration de votre performance.

Confier à RH OUTREMER l’accompagnement de vos manager à la réalisation des ENTRETIENS ANNUELS D’EVALUATION (et de MI-ANNÉE) permettra:

Une utilisation optimale de l’outil
Un pilotage direct de la performance
Une augmentation de votre crédibilité en tant qu’employeur
Une révélation de potentiels
Une augmentation du lien de confiance

Nos outils:

Un livret d’accompagnement manager
Un coaching spécifique à la posture et au leadership à adopter lors de ces entretiens
Un support entretien manager et collaborateur
Une campagne de communication (sur option)
Un rétroplanning et support de suivi des entretiens (sur option)

Durée: Pack 1 (un jour), pack 2 (1.5 jours)

Bien que ce type d’entretien ne soit pas imposé par la législation, il est un outil indispensable au déploiement d’une stratégie managériale efficace.

5 - Réalisation du Document Unique (D.U.E.R.P.) 🔎

Le DOCUMENT UNIQUE, document unique d’évaluation des risques, ou document unique d’évaluation des risques professionnels (DU, DUER ou DUERP), est régi par le Décret du 5 novembre 2001.

DUERP

L’élaboration et la mise à jour de ce document s’imposent à tout employeur dont l’entreprise emploie au moins un salarié. Cet outil permet de transcrire les résultats de la démarche de prévention des risques professionnels pour les travailleurs de la structure et de la pérenniser. Il doit notamment être mis à jour au minimum une fois par an et lors de tout changement de situation.

Il peut être réclamé par diverses instances notamment: les DEETS (anciennement inspections du travail), instances du personnel, médecine du travail, etc.

Ce document est un support indispensable à la préservation de la santé et de la sécurité des collaborateurs en entreprise.

Confier l’élaboration de votre document unique ou sa mise à jour à RH OUTREMER (incluant la réforme de 2022) vous assurera l’intervention d’un expert-métier qualifié et agréé dans le domaine.

Spécificités tenant à la Polynésie Française ou la Nouvelle Calédonie prises en compte.

6 - Onboarding 🔎

Le PARCOURS D’INTEGRATION ou “ONBOARDING” est un levier essentiel de marque employeur et fidélisation des talents.

onboarding salarié

Faites appel à la méthode RH OUTREMER avec notre PLAN D’ACTION sur 6 mois ainsi que nos OUTILS associés pour une intégration inoubliable et réussie.

Vous pourrez dupliquer le modèle à l’infini et ainsi réaliser, à court terme, des économies importantes!

Un accompagnement sur mesure sera également assuré auprès de votre service RH ainsi que de vos managers afin de les rendre autonomes pour l’avenir.

Objectifs visés:

Attirer et conserver vos talents
Faire croitre votre marque employeur*
Transmettre votre culture d’entreprise
Solidifier la relation manager/collaborateur

*: possibilité d’ajouter un accompagnement sur la création de votre MARQUE EMPLOYEUR.

7 - Cartographie des compétences 🔎

Cartographie des compétences

🚀 Découvrez notre outil Cartographie des Compétences et transformez votre Gestion RH ! 🌟

La cartographie des compétences est une méthode puissante pour visualiser et gérer les compétences au sein de votre organisation. Elle vous permet de mieux comprendre les compétences disponibles, d’identifier les lacunes et de prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, de développement professionnel et de planification de la relève.

Quelques exemples d’utilisation:

Développement Professionnel 📈 : Identifiez les opportunités de formation et de développement pour renforcer les compétences de vos collaborateurs et favoriser leur progression professionnelle.
Planification de la Relève 🔄 : Anticipez les besoins futurs en compétences et identifiez les collaborateurs potentiels pour les postes clés au sein de votre organisation.
Gestion des Projets 📊 : Assurez-vous d’avoir les bonnes compétences disponibles pour chaque projet et répartissez efficacement les tâches en fonction des forces de votre équipe.
Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) 📋 : Évaluez et gérez le potentiel de vos collaborateurs de manière objective et éclairée, en utilisant la cartographie des compétences comme outil d’analyse.

Les 4 Atouts de notre Outil de Cartographie des Compétences :

Paramétrage Professionnel 💡 : Notre outil (construit via Excel) est livré paramétré par des professionnels RH, vous assurant ainsi une configuration optimale selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Formation Gratuite 🎓 : Bénéficiez d’une formation gratuite pour vous et votre équipe afin de maîtriser pleinement l’utilisation de l’outil et d’en tirer le meilleur parti.
Utilisation à Vie ⏳ : Notre outil est utilisable à vie, vous permettant de bénéficier de ses fonctionnalités sans limite de temps.
Tarifs Adaptés 💰 : Nos tarifs sont adaptés en fonction du nombre de collaborateurs dans votre organisation, vous assurant ainsi une solution abordable et adaptée.

*En option, nous pouvons créer votre organigramme professionnel 📊 ainsi que vos fiches de postes 📋 .

Transformez votre gestion RH avec notre Outil de Cartographie des Compétences, gagnez un temps précieux et libérez le potentiel de votre équipe dès aujourd’hui !

Vous souhaitez une démo ou connaître nos tarifs ?

Rendez-vous dans l’onglet contact lien, cochez « autres » et envoyez nous votre demande.

Vous pouvez également nous adresser un mail : direction@rh-outremer.com ou nous contacter 06.90.61.58.54

ENSEMBLE, construisons VOTRE futur !

8 - Règlement Intérieur 🔎

Le REGLEMENT INTERIEUR est un document créé par l’employeur. Il fixe les règles de conduite dans l’entreprise en matière de santé et de sécurité, définit les règles en matière disciplinaire.

Régi par la législation, les règlements et parfois même par les conventions collectives, sa rédaction, sa construction, ne peuvent être menées à la légère.

règlement intérieur RH OUTREMER vous accompagne* dans son établissement ainsi que sa rédaction.

Faites le choix d’optimiser vos outils RH comme véritables leviers stratégiques d’une politique RH maîtrisée et performante.

Cet accompagnement est réalisé par une avocate spécialiste en droit du travail.

*Prise en compte des spécificités de la Polynésie Française et de la Nouvelle Calédonie.

9 - Hotline DRH 🔎

Vous avez une problématique RH urgente à résoudre? Optez pour notre service HOTLINE DRH.

Grâce à ce service, un expert RH saura répondre à vos questions par mail ou par téléphone, offrant une expertise immédiate et pratique, sans les coûts associés à l’embauche d’un spécialiste.