Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur https://www.rh-outremer.com/ sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à RH OUTREMER de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
Les informations qui nous seront communiquées ou que nous collecterons, par le biais de différents canaux (y compris notre site internet, la correspondance écrite (notamment les courriels), les conversations ou réunions avec nos consultants ou par l’intermédiaire de nos bureaux), sont uniquement utilisées dans le cadre des finalités exposées dans la présente Politique de Confidentialité.
À travers la présente Politique de Confidentialité, nous visons à vous informer concernant les différents types de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités en vue desquelles nous utilisons ces données ainsi que les modalités de traitement desdites données. Nous souhaitons également nous conformer à l’obligation de transparence découlant du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à la législation nationale applicable, à la loi sur l’informatique et libertés. Vous pouvez refuser de fournir vos données personnelles. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser les services du site.
Les informations et/ou supports qui vous seront demandés pourront être utilisés pour nos contacts, nos correspondances (comprenant l’envoi d’informations – à but commercial ou non commercial), pour nous permettre d’exécuter un contrat passé entre nous ou avec l’un de nos clients (votre autorisation aura été préalablement recueillie). Un lien de désabonnement à nos envois sera systématiquement joint à nos courriels afin de vous permettre de vous désabonner si tel est votre souhait, il suffira de suivre les instructions qui seront indiquées.
Données qui pourront être recueillies :
- Adresse de messagerie électronique
- Nom
- Prénom
- Numéro de téléphone
- Nom de la société (uniquement dans le formulaire de contact ou les demandes de devis)
- Curriculum Vitae et lettre de motivation (uniquement pour une candidature spontanée)
Le site peut, par ailleurs, collecter de manière automatique certaines informations vous concernant (données d’utilisations) qui seront utilisées exclusivement à des fins de statistiques internes, de manière à améliorer la qualité des services qui vous sont proposés. Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.
Chaque formulaire ou service limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire afin de respecter la minimisation des données et indique :
- Quels sont les objectifs du recueil de ces données
- Si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande.
- Qui pourra en prendre connaissance ? Uniquement RH OUTREMER ou tout prestataire de service avec lequel RH OUTREMER travaillerait dans le respect des conditions légales ou réglementaires en vigueur.
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés (opposition, retrait, accès, etc.) par RH OUTREMER, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :
- par ce formulaire
Enfin, les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Toute personne travaillant sur le site RH OUTREMER est tenue de respecter la confidentialité de vos informations. En outre, et afin d’assurer la sécurité de la conservation des renseignements recueillis via le site internet www.rh-outremer.com, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Logiciel de surveillance du réseau
- Pare-feu.
- Les sauvegardes informatiques sont assurées suivant les conditions réglementaires et légales en vigueur
Durée d’utilité administrative (DUA) applicables aux données collectées et conservées par RH OUTREMER (base active et archives internes) :
- Newsletter, mailings : 3 mois après la date de désinscription
- Fichier client réactualisé tous les 3 ans.
- Dossier de candidature (spontanée ou non) : 2 ans (sauf souhait spécifique de sortir du vivier avant).
- Demande d’information/devis/rdv : 3 ans après la clôture de la demande
- Gestion des données clients : 5 ans ou 10 ans après la date de clôture du dossier suivant politique RGPD.
Risque inhérent à la transmission des données par le biais d’internet :
La personne qui transmet des informations la concernant via le site internet www.rh-outremer.com a pleinement conscience de la part de risque(s) existant quant aux détournements possibles de ses données qui pourraient être faits (piratages ou autres) et dont RH OUTREMER ne pourrait en aucun cas être tenu pour responsable.
Concernant spécifiquement l’activité de recrutement :
Les données à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement informatique mis en œuvre par RH OUTREMER agissant en tant que responsable de traitement. Ce traitement des données, basé sur votre consentement, a pour finalités la gestion des recrutements. Les données marquées d’un astérisque sont obligatoires car strictement nécessaires à la finalité indiquée. Le refus de communiquer tout ou partie de ces données entraînera l’impossibilité de traiter votre candidature.
Les autres données ne sont pas obligatoires mais demeurent pertinentes pour affiner votre candidature et améliorer son traitement. Les candidatures soumises pourront faire l’objet d’un profilage par notation en fonction de leur correspondance avec les attentes du(es) au poste(s) (ordonnancement des candidatures de la plus proche à la plus éloignée des attendus du poste en termes, par exemple, d’années d’expérience). Ce profilage pourra être pris en compte dans l’étude des candidatures sans qu’aucune décision entièrement automatisée ne puisse être prise sur sa seule base. Les données seront conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
Utilisation de l’ATS :
Nous utilisons désormais le logiciel ATS Beetween pour gérer et stocker toutes les données liées au service recrutement. Beetween permet une gestion sécurisée et efficace des candidatures, assurant la confidentialité et la protection des données personnelles conformément aux réglementations en vigueur.
Les destinataires des données sont les personnels de RH OUTREMER ou les sous-traitants directs en charge du recrutement ainsi que les personnels de notre sous-traitant en charge de la mise en œuvre et du maintien de notre plateforme de recrutement.
Les données collectées via notre ATS incluent, mais ne sont pas limitées à, les informations suivantes : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation, et autres informations pertinentes pour le processus de recrutement.
Ce traitement des données, basé sur votre consentement, a pour finalités la gestion des recrutements. Les données marquées d’un astérisque sont obligatoires car strictement nécessaires à la finalité indiquée. Le refus de communiquer tout ou partie de ces données entraînera l’impossibilité de traiter votre candidature.
Les données seront conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact émanant de votre part. Les destinataires des données sont les personnels de RH OUTREMER en charge du recrutement ainsi que les personnels de notre sous-traitant en charge de la mise en œuvre et du maintien de notre plateforme de recrutement.
Les données à caractère personnel recueillies à l’occasion du traitement conformément aux finalités convenues peuvent, à l’occasion de diverses opérations, faire l’objet d’un transfert dans un pays hors Union européenne. Dans le cadre d’un transfert hors Union européenne, des règles assurant la protection et la sécurité de ces informations ont été mises en place.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité de vos données, de limitation du traitement et d’effacement, et ce dans les conditions prévues par le règlement 2016/679 du 27 avril 2016. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Vous disposez par ailleurs du droit de définir les directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel en cas de décès, et ce en application de la loi pour une République numérique du 7 octobre 2016. Vous pouvez exercer ces droits, en accompagnant votre demande d’une copie de tout document d’identité signé certifié conforme à l’original, auprès du délégué à la protection des données de RH OUTREMER, par email à direction@rh-outremer.com.
Des contrôles de vérifications des informations produites seront effectués dans le process de recrutement. Dans ce cadre, RH OUTREMER pourra recueillir des données à caractère personnel auprès de tiers, notamment,
- des référents – lorsque l’on vous propose un emploi ;
- les anciens employeurs – pour confirmer les dates d’emploi ;
- les établissements d’enseignement – pour vérifier vos qualifications académiques ;
- des sources accessibles au public, telles que LinkedIn et les sites de médias sociaux, pour améliorer les informations aux fins d’adaptation des postes aux besoins
- les clients à qui nous avons fourni votre CV et qui se sont engagés avec vous dans le cadre d’une demande d’emploi ou qui ont donné leur avis sur votre CV.
Toute information transmise ou délivrée non sincère ou fausse sur l’obtention du type de diplôme, le parcours professionnel, les compétences, sont une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients. Cette pratique est également un acte déloyal vis-à-vis des autres candidats. Aussi, chaque personne qui envoie son dossier de candidature reconnait expressément que de tels agissements engagent sa responsabilité et accepte en conséquence de garantir toute réclamation ou action engagée à notre encontre en garantissant notamment les frais de conseils engagés pour notre défense).
Concernant notre activité de profilage, bien qu’elle n’entraîne aucune conséquence particulière concernant les personnes profilées, si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous contacter.
Modifications de notre politique de Confidentialité :
Cette politique de confidentialité pourra être modifiée à tout moment. Les modifications seront alors diffusées sur notre site internet www.rh-outremer.com
Date de la dernière mise à jour :
01/06/2024.