💡 Pourquoi externaliser la gestion de votre formation avec RH OUTREMER ?
La gestion de la formation en entreprise est chronophage, complexe et mobilise des compétences administratives précises, en lien étroit avec les OPCO, les prestataires et les obligations légales.
RH OUTREMER vous propose d’externaliser cette fonction, pour vous recentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant le bon déroulement de vos actions de formation.
Nous prenons en charge la gestion quotidienne de votre plan de développement des compétences, en toute transparence, et en étroite collaboration avec vos équipes RH et comptables.
🔎 Comment cela se passe-t-il quand vous externalisez votre service formation à RH OUTREMER ?
Nous gérons pour vous tous les aspects pratiques et administratifs des sessions de formation :
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Convocations et relances des stagiaires,
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Suivi des inscriptions et du déroulement des formations
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Planification et gestion logistique,
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Communication avec les organismes de formation.
Chaque action est suivie et documentée selon les exigences de votre OPCO et vos obligations internes.
Nous assurons la centralisation et la gestion de tous les documents liés à la formation :
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Feuilles d’émargement, attestations de présence et d’évaluation,
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Saisies des actions de formation dans les outils internes (ou tableurs dédiés),
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Transmission et suivi des pièces justificatives auprès de votre OPCO,
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Suivi des remboursements et interface avec la comptabilité.
Tout est tracé, sécurisé, et organisé selon un calendrier défini avec vos équipes.
En fin de période, nous vous remettons un bilan consolidé des actions de formation menées :
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Rapport synthétique des formations réalisées,
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Suivi budgétaire,
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État des financements obtenus,
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Recommandations éventuelles.
Ce bilan peut être présenté aux IRP (CSE, etc.) et valorisé en communication interne pour renforcer votre politique RH.
En option, nous pouvons aller plus loin en construisant avec vous votre plan de développement des compétences :
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Diagnostic des besoins via entretiens et analyse de vos orientations stratégiques,
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Élaboration du plan prévisionnel et budgétisé,
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Élaboration du cahier des charges et lancement d’appel d’offres,
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Sélection des prestataires en lien avec vos exigences et les attentes de l’OPCO.
Nous vous aidons à piloter un plan cohérent, optimisé, et conforme aux attendus du financement.